Horizons

Персоналът на лизинг формално е бизнес услуга, когато едно юридическо лице – посредник/консултант оказва на друго, юридическо лице – клиент/ползвател услуга, състояща се в наемане на персонал, с цел да му го предостави за изпълнение на определена работа срещу възнаграждение. Тази услуга представлява гъвкаво решение за компанните-работодатели, които имат нужда от нови служители, но не желаят или нямат възможност да ги назначат за постоянно при себе си. Причините за това могат да са различни – законови ограничения, корпоративна политика, както и оптимизиране на дейности чрез изнасяне извън компанията на неспецифични дейности. Компаниите за лизинг на персонал наемат служителите от свое име и на свой щат в полза на компанията, която поръчва услугата.

Форми на лизинг на персонал

Лизинг на персонал (staff leasing) – компанията посредник/консултант сключва индивидуални трудови договори с работници или служители от свое има и ги насочва за работа в компания клиент/възложител за относително дълъг период (от 3 месеца до няколко години). В основата на тази практика е необходимостта от страна на клиента да има на разположение определен тип сътрудници при условия на цикличност и вариращ обем работа.

Подбор и наемане на временен персонал (temporary staffing) – ангажиране на временен персонал за краткосрочни проекти или работа в рамките на 1 до 3 месеца. Приложимо е в сферата на административното обслужване, конференции, маркетингови изследвания, промоции и др.

Отвеждане персонал на щат (outstaffing) – в този случай посредникът не извършва подбор на персонал, а оформя в свой щат вече съществуващ персонал на клиента/възложителя. На практика персоналът е същият и продължава да работи на предишното място, където е изпълнявал своите функции. Този тип ангажимент е приложим при компании с добро финансово състояние, но имащи нужда да намалят броя на наетите служители (headcount), поради различни причини – листване на борсата, корпоративни политики и др.

Извеждане на определена дейност към външен доставчик (outsourcing) – една компания предоставя на друга, външна компания, част от своите функции. Компанията-клиент използва предоставените от външната фирма услуги, а не само труда на отделните служители. Подходящо е използването за странични от основните функции на дадена компания като поддръжка, почистване, обслужващи дейности, които не се явяват основни за бизнеса и могат да варират като обем работа.

Администриране на персонал (payroll administration) – изнасяне на дейността по администриране на трудови договори, допълнителни споразумения, възнаграждения, бонуси, болнични, отпуски и др. като услуга, предоставена от консултанта вътрешно за компанията-клиент. Приложимо е за по-малки компании, където броя на обслужваните лица не може да запълни капацитета на цяло работно място или където се налага строга конфиденциалност на обработваната информация.

Отговорности на фирмата посредник/консултант

Административни функции в ролята на формален работодател, като:

• Подбор, наемане, управление
• Трудови договори – изготвяне, регистриране, сключване, промяна, евентуално прекратяване
• Възнаграждения – изчисляване, изготвяне, изплащане, генериране на релевантната документация
• Изготвяне на регулярни справки и отчети към клиента/възложител

Отговорности на клиента ползвател/възложител

• Определяне условията и характера на работата и изпълняваните функции
• Контрол, информация и отчитане на трудовото представяне
• Подбор и/или одобрение на предложените служители

Финансови аспекти на услугата

• Възнаграждения, осигуровки, данъци и други плащания се извършват от посредника/консултанта на база на детайлна справка към клиента
• Консултантът/посредникът начислява върху горните елементи цена за услугата, която се определя според броя на служителите, типа на работа, периода, за който се ползва услугата
• Сумата за услугата може да бъде твърдо фиксирана, на човек, за цяла група хора, като процент от възнаграждението, да включва гаранция за подмяна на служители в случай на напускане, за подбор на нови служители и др. условия

За кого и в какви случаи е подходящ лизингът на персонал

• Чуждестранни компании и неправителствени организации, които (още) не са регистрирани в страната
• Организации с малък брой персонал, за които не е рентабилно да назначават отделен човек с подобни функции
• При временни проекти, изискващи допълнителен ресурс – промоции, маркетингови проучвания, кампании, сезонно наемане на работна ръка, временни назначения, като рискът от освобождаване на този персонал е поет от страна на консултанта
• Ограничения в щата (headcount) и бюджета за заплати
• Публични компании, които искат да намалят съотношението приходи и/или разходи към брой персонал
• При намаляване административната тежест на HR отделите