Назначаването на кандидат на конкретна позиция е комплексен и отговорен процес, който с помощта на СИНХРОН се улеснява по отношение на изпълнението на утвърдените процедури. Управлението на процеса по подбор на персонал включва управление на кандидатурите и автобиографиите, въведени в системата; рекламните кампании; броя на позициите и кандидатите; управление на завършените и актуалните проекти, а също и на дейностите, извършвани от специалистите по подбора.
СИНХРОН е софтуерно решение за ефикасно управление на процесите на подбор и назначаване на персонал в компании, с акцент на HR отделите върху тази дейност.
СИНХРОН обединява определени модули и възможности, които обхващат всички етапи, извършвани от специалиста по подбор – управление на базата данни с автобиографии, на базата данни на проектите и на отворените позиции, включването на конкретни кандидати към проект, както и управление на сроковете, продължителността и крайните дати за кандидатстване.
СИНХРОН е решението за една организация за пълноценното използване на базата данни от кандидати и клиенти (за рикрутмънт агенциите). С фокус върху практическата полза и употреба, СИНХРОН осигурява адекватно управление на информацията, оптимизира активностите по подбор, повишава ефективността по отношение управление на времето и информацията, улеснява процедурите, предпазва от загуба на информация и прави възможно оптимизирането на управление на проекти в областта на подбор на персонал.
Компаниите и отделите по човешки ресурси могат да наблегнат на практическото осъществяване на техните цели и услуги:
- Управление и контрол на процесите, етапите, ресурсите и резултатите по подбор
- Бърза реакция на промените в нуждите от наемане
- Повишаването качеството на вертикалната и хоризонтална комуникация и между специалистите по подбор и мениджърите по наемане
- Повишаване на нивото на продуктивност - СИНХРОН подпомага управлението на човешките, финансовите, материалните и времеви ресурси
- Унифициране методите на работа за всички потребители на програмата
- Оценка и контрол на ефективността на специалистите по подбор чрез мониторинг на активностите и ефективността на извършващите подбора
- Оптимизация на средната цена на позиция за подбор на нов служител
- Позиционирането на ЧР отдела като стратегически за компанията
- Улеснение при публикуване на обяви и следене на медийни кампании
- Улеснение и автоматизиране на обратната връзка към неодобрени кандидати
- Дефиниране на потребителски профили и нива на достъп на ползвателите
- Възможност за ползване на месечен абонамент без локална инсталация и внедряване на допълнителен хардуер